Основные итоги и перспективы развития архивного дела в Алтайском крае



Главные итоги и перспективы развития архивного дела

в Алтайском крае

(содоклад на расширенном заседании коллегии управления 1 марта 2012 г.)


Почетаемые Даниил Владимирович, Андрей Анатольевич, члены коллегии,

коллеги - архивисты и все присутствующие!


В собственном содокладе остановлюсь Основные итоги и перспективы развития архивного дела в Алтайском крае на неких итогах работы архивной отрасли в ушедшем году и дилеммах нынешнего денька. Полный отчет о работе архивных органов и краевого архива можно будет отыскать на веб-сайте управления, отдельные итоги - в Основные итоги и перспективы развития архивного дела в Алтайском крае информационно-аналитическом сборнике, который вы получили, в раздаточном материале.

Как и раньше главным ценностью в работе КГКУ «Государственный архив Алтайского края» и органов управления архивным делом районов, городов края (дальше – «муниципальные архивы») были ублажение Основные итоги и перспективы развития архивного дела в Алтайском крае информационных потребностей органов гос власти и местного самоуправления, общества в целом и отдельных людей по вопросам прав принадлежности, наследования имущества, документального доказательства юбилейных дат. Следует выделить роль архивов в Основные итоги и перспективы развития архивного дела в Алтайском крае социальной поддержке людей, обращающихся в архивы в поисках ликвидированных организаций, архивных документов по подтверждению стажа работы, заработка при оформлении на пенсию, на получение пособий.

2011 год, как и прошлые годы, характеризуется лавинообразным объемом Основные итоги и перспективы развития архивного дела в Алтайском крае запросов – около 108 тыщ, 80% которых исполнены с положительным результатом в целом по краю, в установленные сроки, что выше, к примеру, характеристик по федеральным архивам – 40% с положительным результатом, 60% в установленный срок. Архивистам вновь пришлось Основные итоги и перспективы развития архивного дела в Алтайском крае мобилизовывать и перераспределять трудовые ресурсы на выполнение запросов, принимать неординарные решения для организации приема заявителей и подготовки ответов на их воззвания. В ГААК более половина профессионалов об общего состава работников задействована на Основные итоги и перспективы развития архивного дела в Алтайском крае выполнении запросов людей и связанной с этим работой по выдаче дел. Еще больше колоссальную нагрузку испытывают архивисты городского уровня, когда на 1-го работника приходится до 1,5 тыщ запросов, а не по 400, исходя из средней нормативной нагрузки Основные итоги и перспективы развития архивного дела в Алтайском крае. Особо желаю поблагодарить Смищенко Лену Владимировну (Алейский район), Михайлову Светлану Анатольевну (Залесовский район), Иль Наталью Викторовну (Заринский район), Исаченко Надежду Леонидовну (Змеиногорский район), Смолякову Ларису Геннадьевну (Троицкий район) и многих Основные итоги и перспективы развития архивного дела в Алтайском крае других архивистов, кто помогает гражданам реализовывать их права на пенсионное обеспечение, получение льгот и компенсаций в установленные сроки, поддерживать архивное дело на соответствующем уровне. На наш взор, управляться с такими задачками Основные итоги и перспективы развития архивного дела в Алтайском крае и трудится с полной отдачей можно только тогда, когда любишь свою работу и с почтением относишься к людям. Вы своим личным примером доказываете, что трудности можно преодолевать, что неосуществимых задач нет.

Архивы при предоставлении муниципальных Основные итоги и перспективы развития архивного дела в Алтайском крае и городских услуг по информационному обеспечению людей не стоят в стороне от совершенствования их свойства, внедрения инноваторских технологий, хотя, непременно, на городском уровне телекоммуникационная инфраструктура очень слаба из-за остаточного Основные итоги и перспективы развития архивного дела в Алтайском крае принципа финансирования в протяжении многих лет. Уже на данный момент на веб-сайтах управления, краевого и городских архивов Баевского, Волчихинского, Кулундинского, Михайловского районов и других можно отыскать формы и эталоны бланков Основные итоги и перспективы развития архивного дела в Алтайском крае заявлений. В отчетный год через «Интернет-приемную» веб-сайта управления и краевого архива поступило выше 1200 запросов людей (управление - 77 запросов, ГААК - 1150 запросов), рост электрических воззваний в 6 раз по сопоставлению с 2010 годом. Следует упомянуть особый сервис на Основные итоги и перспективы развития архивного дела в Алтайском крае веб-сайте краевого архива, позволяющий выслеживать 2 раза в день ход выполнения запросов. С момента введения данного сервиса к нему последовало 4783 воззвания.

Нельзя не отметить повышение в 3 раза количества городских архивов Основные итоги и перспективы развития архивного дела в Алтайском крае (с 10 до 29), имеющих сейчас выход в Веб, в 2 раза – веб-страниц на веб-сайтах администраций районов, городов (с 5 до 13). Принципиальной задачей для архивистов является заполнение веб-страниц веб-сайтов не только лишь Основные итоги и перспективы развития архивного дела в Алтайском крае информацией по режиму работы архива, по его истории, о разных мероприятиях, да и предоставление юзеру через сеть Веб справочно-поисковых средств, в том числе в форме электрического документа, а в дальнейшем и электрических Основные итоги и перспективы развития архивного дела в Алтайском крае образов документов. Примером может служить сайта краевого архива, где выставлены 6 баз данных, доступных хоть какому юзеру сети Веб, в том числе общеотраслевая БД «Архивный фонд», расположены три on-line издания. Свидетельством неуклонного роста Основные итоги и перспективы развития архивного дела в Алтайском крае энтузиазма людей и общества к архивным документам может служить повышение практически на третья часть количества воззваний к веб-сайту краевого архива (69357 воззваний).

Количество юзеров архивной информацией непреклонно вырастает, при этом в Основные итоги и перспективы развития архивного дела в Алтайском крае числе их все огромную долю занимают интернет-пользователи. Если в 2011 году в читальных залах архивов работало около 1600 юзеров, то веб-сайт краевого архива посетило выше 7700. И этот тренд, вне сомнения, будет только набирать Основные итоги и перспективы развития архивного дела в Алтайском крае силу, это реалии информационного общества, реальное воплощение муниципальных планов по предоставлению электрических услуг популяции.

Впрямую с предоставлением муниципальных и городских услуг по информационному обеспечению людей, в том числе и в электрической форме Основные итоги и перспективы развития архивного дела в Алтайском крае, является ведение общеотраслевого ПК «Архивный фонд». Прошедший год был нелегким, напряженным в плане внедрения новых версий 4.1 и 4.3, которая появилась фактически в конце ноября. Трудно решались вопросы приобретения компьютерной техники либо ее модернизации Основные итоги и перспективы развития архивного дела в Алтайском крае до нужных характеристик. Но положительные сдвиги есть. Благодаря напористости управления, решению краевой комиссии по местному самоуправлению под председательством Б.В. Ларина, направлению письма заместителя Губернатора Алтайского края Д.В. Бессарабова на глав Основные итоги и перспективы развития архивного дела в Алтайском крае администраций районов, городов удалось достигнуть прироста техники на 12 единиц, роста ее высококачественных характеристик, также уменьшения с 22 до 13 количества городских архивов, не внедривших ПК «Архивный фонд». А уже в этом Основные итоги и перспективы развития архивного дела в Алтайском крае году единственный Егорьевский район, где компьютер вообщем отсутствовал, эту делему решил, за что большущее спасибо и Даниилу Владимировичу и главе района.

В рамках реализации президентской Стратегии развития информационного общества на общеотраслевом портале «Архивы России Основные итоги и перспективы развития архивного дела в Алтайском крае» в тестовом режиме уже работает открытый модуль общероссийской БД «Центральный фондовый каталог», содержащий сведения о фондах, хранящихся в федеральных, региональных и городских архивах. Управление также в текущем году расположит в сети Веб Основные итоги и перспективы развития архивного дела в Алтайском крае БД «Фондовый каталог», которая позволит дистанционно юзеру получать информацию о фондах, хранящихся в муниципальном и городских архивах края. Отдельные слова благодарности желаю выразить Марине Евгеньевне Чуйко, старшему инспектору управления, которая в недлинные Основные итоги и перспективы развития архивного дела в Алтайском крае сроки, после получения в конце декабря новейшей версии ПК «Фондовый каталог», совладала с поставленной Росархивом задачей предоставления БД, также программеру Алексею Ивановичу Якушеву за оказанную помощь. Задачей городских архивов в Основные итоги и перспективы развития архивного дела в Алтайском крае обозримом будущем станет размещение собственных БД «Архивный фонд» на страничках веб-сайтов администраций районов, городов либо их сотворения для тех 13 архивов, кто еще по техническим чертам компов этой работой не занимается. Призываю этих архивистов, присутствующих Основные итоги и перспективы развития архивного дела в Алтайском крае кураторов архивных служб изыскать 5-7 тыщ рублей на модернизацию компов либо использовать вариант подключения компов собственной администрации. Экономический эффект от электрических услуг, не говоря уже об улучшении свойства жизни людей, безусловен Основные итоги и перспективы развития архивного дела в Алтайском крае. Архивы могут значительно избавится от непрофильных запросов людей, а граждане резвее получить услугу. Ну и законодательство об услугах и об архивном деле обязывают предоставлять справочно-поисковые средства, в том числе в электрическом виде.

Упомянутое Основные итоги и перспективы развития архивного дела в Алтайском крае законодательство, президентская Стратегия обязывают архивы переводить архивные фонды и описи в электрическую форму. Пионером в разработке электрических образов документов Архивного фонда Алтайского края в протяжении вот уже 5 лет, а сейчас и Основные итоги и перспективы развития архивного дела в Алтайском крае описей дел является краевой архив. К огорчению, из-за большой справочной работы, ограниченности штатных единиц, недочета техники, движение происходит не настолько масштабно, как просит наше оживленно развивающееся информационное общество. Но, уже Основные итоги и перспективы развития архивного дела в Алтайском крае с 2012 года, благодаря поддержке Администрации края, этот процесс в краевом архиве будет активизирован в связи с приобретением в 2011 году комплекса качественного сканирования документов (полноцветный широкоформатный книжный сканер SMA 11 за 2,4 млн. руб. (сканирование Основные итоги и перспективы развития архивного дела в Алтайском крае картографических документов по фонду № 50); скоростной протяжный документосканер формата А3 Kodak i1420 за 450 тыс. руб.). По итогам 2011 года полное количество электрических копий документов составило около 30 тыщ дел либо 1,26% от полного количества находящихся на хранении Основные итоги и перспективы развития архивного дела в Алтайском крае, электрических описей – 7,8%.

Воистину историческим событием стало приобретение администрацией г. Бийска для архивного отдела технического оборудования и программного обеспечения «Информационная система «Электронный архив» в размере более 4 млн. рублей в рамках мероприятий по развитию и Основные итоги и перспективы развития архивного дела в Алтайском крае поддержке инноваторской социальной и инженерной инфраструктур Бийска как наукограда Русской Федерации. Сейчас задачей архивного отдела является действенное внедрение оборудования и технологий.

Справочная работа, информационные технологии невозможны без предстоящего комплектования документами, обеспечения Основные итоги и перспективы развития архивного дела в Алтайском крае нормативных критерий их сохранности.

В краевом архиве серьезно отремонтировано архивохранилища 3-го этажа в здании по ул. 5-я Западная, 85, смонтирована система вентиляции и кондиционирования и другое.

В истекшем году дополнительные площади под архивохранилища Основные итоги и перспективы развития архивного дела в Алтайском крае были выделены в Михайловском и Шелаболихинском районах, г. Бийске. К огорчению приходится констатировать повышение с 11 до 13 количества архивов, имеющих загруженность выше 100%. Обращаем внимание управляющих архивов на необходимость комиссионного обследования новых Основные итоги и перспективы развития архивного дела в Алтайском крае помещений с получением требуемого комплекта документов. Совсем неприемлемым вариантом является планируемое выделение дополнительных площадей под архивохранилища в администрациях сельсоветов в Алейском районе, где очевидно не будут обеспечены нормативные условия хранения, не говоря Основные итоги и перспективы развития архивного дела в Алтайском крае уже об организационных трудностях по приему людей, выполнению запросов и многих других.

В связи со сверхзагруженностью архивохранилищ в организациях-источниках комплектования 11 архивов по итогам ушедшего года существует задолженность по передаче на неизменное Основные итоги и перспективы развития архивного дела в Алтайском крае хранение около 2 тыщ дел с документами Архивного фонда Алтайского края, что может повлечь утрату дел. Такие факты как и раньше имеют место. Через три-четыре года будут исчерпаны площади для приема и Основные итоги и перспективы развития архивного дела в Алтайском крае хранения документов в краевом архиве, а то и ранее, если не получится условится с новыми собственниками «Сибэнергомаша» о хранении на их площадях документов бывшего госпредприятия «Барнаульский котельный завод» в объеме выше 64 тыс. дел Основные итоги и перспективы развития архивного дела в Алтайском крае и их использовании.

В отчетном году 6 архивов были обустроены охранной либо пожарной сигнализацией. Но это не сняло остроту трудности: только 37% архивов обеспечены охранно-пожарной сигнализацией вполне, 32% - отчасти одним видом либо не Основные итоги и перспективы развития архивного дела в Алтайском крае все помещения, 31% - вообщем не обеспечены никакой сигнализацией. Невзирая на затратность таких вложений, работу по обеспечению и поддержанию соответствующего уровня безопасности архивных фондов необходимо и должно проводить и не ожидать чьих-либо предписаний.

В 2012 году Основные итоги и перспективы развития архивного дела в Алтайском крае совместными усилиями управления и краевого архива нужно будет решать финансово накладную делему переоснащения станции газопожаротушения в здании по ул. Анатолия, 72 в связи с истечением срока неопасной эксплуатации баллонов с углекислым газом Основные итоги и перспективы развития архивного дела в Алтайском крае. Уже в этом году требуется разработка проектно-сметной документации и реконструкция системы газопожаротушения в архивохранилищах.

Невзирая на приобретаемые стеллажи, архивные коробки как и раньше не снята острота задачи оснащения средствами хранения Основные итоги и перспективы развития архивного дела в Алтайском крае в отдельных архивах и по краю в целом. Общекраевой показатель оборудованности металлическими стеллажами 75% ниже общероссийского показателя 87%.

Препядствия нехватки площадей для хранения, резвой заполняемости стеллажей связаны с приемом документов по личному составу от ликвидированных организаций. В Основные итоги и перспективы развития архивного дела в Алтайском крае истекшем году принято на 15% больше архивных дел по личному составу от более чем 320 организаций. В связи с имеющими место фактами приема необработанных документов по личному составу от ликвидируемых организаций сначала этого года Основные итоги и перспективы развития архивного дела в Алтайском крае в нарушение имеющихся нормативных документов и по личным требованиям глав администраций районов, обращаю внимание архивистов, что схожее - неприемлемо, нужно документально отстаивать свою правоту, а с ликвидаторами работать в неизменном Основные итоги и перспективы развития архивного дела в Алтайском крае контакте, как и с надлежащими службами, где можно о их получить информацию либо подействовать на их. В то же время, нельзя оставлять без внимания ставшими вам известными факты о бесхозных документах, существования реальной опасности Основные итоги и перспективы развития архивного дела в Алтайском крае их невосполнимой утраты и невозможности получения гражданами архивных справок для дизайна на пенсию. В этом исключительном случае, по распоряжению главы их нужно принять на хранение. С высочайшей трибуны обращаюсь в руководителю архивной Основные итоги и перспективы развития архивного дела в Алтайском крае службы Рубцовского района Ляпкину Григорию Васильевичу проявить должностную, социальную и, в конце концов, штатскую ответственность – закончить вот уже двухгодовую переписку с управлением и принять на хранение бесхозные 300 дел кооперативного строительного предприятия МПМК-2 и Основные итоги и перспективы развития архивного дела в Алтайском крае его предшественников и не перекладывать эту делему на городской архив, который исключительно в этом году воспримет 300 тыщ дел от ОАО «Алттрак».

По данным последней паспортизации архивов на 1 января 2012 года, как Основные итоги и перспективы развития архивного дела в Алтайском крае видно из слайда, общий объем Архивного фонда Алтайского края составляет выше 4 млн. 600 тыщ ед.хр. (4.689.803 ед.хр.), при этом на краевой архив приходится 49,5%, городские архивы – 36,3%, муниципальные музеи и библиотеки – 3,5%, в конце Основные итоги и перспективы развития архивного дела в Алтайском крае концов, ведомственные архивы организаций – 10,7%. Наименее 1% документов, включенных в состав Архивного фонда, хранится сейчас в негосударственных архивах. Алтайский край занимает лидирующую позицию по количеству хранящихся архивных дел в Сибирском федеральном окружении.

На неизменное Основные итоги и перспективы развития архивного дела в Алтайском крае хранение в архивы края поступило выше 40 тыщ ед.хр. управленческой, научно-технической и аудиовизуальной документации. В краевой архив принято около 2,5 тыщ дел в личные фонды фотокорреспондента телеграфного агентства ИТАР-ТАСС на Алтае Основные итоги и перспективы развития архивного дела в Алтайском крае В.М. Садчикова, доктора исторических наук В.А. Моисеева, писателя Г.В. Егорова. В городских архивах пополнено 44 фонда по истории районов и городов; участников войн; людей, имеющих знатные звания и заслуги, сотворено 3 новых фонда Основные итоги и перспективы развития архивного дела в Алтайском крае.

Как и раньше высочайшими являются характеристики по упорядочению документов в организациях-источниках комплектования архивов – 99,1%. Но возросло с 16 до 25 количество организаций-задолженников по упорядочению из-за бездействия управляющего архивной службы Локтевского района Основные итоги и перспективы развития архивного дела в Алтайском крае.

Невзирая на ограниченность в штатах, огромную справочную работу, архивам много удалось сделать в направлении использования, популяризации архивных документов. Архивисты провели 105 выставок архивных документов, выше 200 экскурсий, лекций, школьных уроков и других мероприятий. Краевым архивом Основные итоги и перспективы развития архивного дела в Алтайском крае были подготовлены и изданы 4 сборника документов и книжки по самым различным сюжетам истории края, в том числе одно издание к 75-летию края.

В отчетном году уменьшилось с 71 до 70 количество городских архивов Основные итоги и перспективы развития архивного дела в Алтайском крае в связи с административно-территориальными преобразованиями в Славгородском районе и г. Славгороде. Необходимо отметить огромную работу управляющего архивной службы г. Славгорода Евгении Владимировны Рычко по присоединению архивных фондов районного архива к Основные итоги и перспективы развития архивного дела в Алтайском крае городским, также помощь и заботу главы городка Анатолия Григорьевича Кропова. Фактический прирост штатных единиц составил 4 работника. На данный момент в городских архивах трудится всего 150 человек, при этом в трети архивов – по одному работнику Основные итоги и перспективы развития архивного дела в Алтайском крае.

С подключением краевой и районных прокуратур находится на контроле вопрос о выводе архивного отдела из отдела по культуре администрации Быстроистокского района и восстановлении практически ликвидированного городского архива в нарушение законодательства о местном самоуправлении и Основные итоги и перспективы развития архивного дела в Алтайском крае об архивном деле. Положительной новостью уже этого года стало восстановление должности управляющего архивного отдела в Романовском районе благодаря личному вмешательству заместителя Губернатора Алтайского края Д.В. Бессарабова.

Особо желаю Основные итоги и перспективы развития архивного дела в Алтайском крае направить внимание управляющих городских архивов на недопустимость невыполнения характеристик, которые вы без помощи других планируете. По итогам года подобные факты имели место в архивах Змеиногорского, Локтевского и Егорьевского районов.

В заключение желаю поблагодарить всех Основные итоги и перспективы развития архивного дела в Алтайском крае присутствующих архивистов за неплохую работу в 2011 году и пожелать последующих фурроров в наступившем году! Также поздравить с наступающими праздничками – Деньком архивов, который отмечается 10 марта, и Деньком работника культуры!

Спасибо за Основные итоги и перспективы развития архивного дела в Алтайском крае внимание.


Заместитель начальника управления,

начальник отдела по делам архивов В.В. Антоненко




osnovnie-itogi-i-perspektivi-razvitiya-arhivnogo-dela-v-altajskom-krae.html
osnovnie-itogi-raboti-stranica-10.html
osnovnie-itogi-realizacii-programmi-razvitiya-mou-alyabevskaya-srednyaya-obsheobrazovatelnaya-shkola-za-2007-08-uchebnij-god-direktor-shkoli-stranica-2.html